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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen Payroll-Manager, der die vollständige Verantwortung für die ordnungsgemäße, termingerechte und gesetzeskonforme Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt. In dieser Funktion stellen Sie sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse effizient, transparent und fehlerfrei ablaufen und dass Mitarbeitende, Führungskräfte sowie interne Schnittstellen jederzeit auf verlässliche Informationen zugreifen können. Sie arbeiten eng mit den Bereichen Personal, Finanzen, Controlling, Recht und gegebenenfalls externen Dienstleistern zusammen, um eine hohe Datenqualität, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse sicherzustellen.
Als Payroll-Manager sind Sie zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer, Zeitwirtschaft und abrechnungsrelevante Stammdaten. Sie überwachen Fristen, prüfen komplexe Sachverhalte und sorgen dafür, dass Änderungen in Tarifverträgen, gesetzlichen Bestimmungen oder internen Richtlinien korrekt und rechtzeitig umgesetzt werden. Darüber hinaus analysieren Sie bestehende Abläufe, identifizieren Verbesserungspotenziale und treiben Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen voran, um die Effizienz und Qualität der Payroll nachhaltig zu steigern.
Die Position erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, da Sie mit sensiblen personenbezogenen Daten arbeiten und eine Schlüsselrolle für die Zufriedenheit der Mitarbeitenden sowie die Compliance des Unternehmens einnehmen. Sie sollten in der Lage sein, komplexe abrechnungsbezogene Themen verständlich zu erklären, Risiken frühzeitig zu erkennen und pragmatische Lösungen zu entwickeln. Erfahrung mit Payroll-Systemen, fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse und Daten sind für diese Rolle essenziell.
In dieser Position haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung der Personaladministration beizutragen. Sie gestalten Standards, unterstützen Audits und Prüfungen, erstellen Auswertungen für interne Stakeholder und helfen dabei, eine serviceorientierte, moderne und belastbare Payroll-Funktion aufzubauen. Wenn Sie Freude an strukturiertem Arbeiten haben, komplexe Sachverhalte souverän steuern und mit hoher fachlicher Kompetenz sowie Integrität überzeugen, bietet Ihnen diese Rolle ein anspruchsvolles und zugleich sehr relevantes Aufgabenfeld mit großem Einfluss auf die Organisation.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Verantwortung für die termingerechte Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Sicherstellung der Einhaltung von steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Pflege, Prüfung und Qualitätssicherung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten
- Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Behörden bei Payroll-Fragen
- Koordination mit HR, Finance, Controlling und externen Payroll-Dienstleistern
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Abstimmungen für interne und externe Zwecke
- Überwachung von Fristen, Meldeverfahren und Bescheinigungen
- Analyse und Optimierung bestehender Payroll-Prozesse sowie Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, Finanzen oder Entgeltabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit Payroll-Software und HR-Systemen
- Hohe Zahlenaffinität sowie sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung?
- Mit welchen Payroll- oder HR-Systemen haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Änderungen in der Abrechnung sicher?
- Welche Kennzahlen oder Reports haben Sie im Payroll-Umfeld regelmäßig erstellt?
- Wie gehen Sie mit fehlerhaften oder unvollständigen Stammdaten um?
- Haben Sie Erfahrung mit Betriebsprüfungen, Audits oder Behördenkommunikation?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben bei engen Fristen und hohem Arbeitsaufkommen?
- Welche Prozessverbesserungen haben Sie in einer Payroll-Funktion bereits umgesetzt?
